Ora arrivano le cose davvero emozionanti!
Abbiamo invitato i nostri vicini a un incontro per discutere su come possiamo rendere il nostro quartiere più armonioso. Come possiamo creare uno spirito di connessione e sostegno? Come possiamo rafforzare le nostre relazioni e trovare modi più profondi per prenderci cura l’uno dell’altro?
Dato che non sempre sappiamo quante persone si presenteranno, dovremo prepararci a diversi scenari. Regola numero uno: vogliamo includere tutti nella conversazione. Ogni opinione conta. Purché sia espresso in modo rispettoso di tutto e di tutti. Ma le persone possono trovare intimidatorio parlare in pubblico. Altri vorranno dominare la conversazione. Per questo prestiamo grande attenzione al senso di sicurezza delle persone. Vogliamo che si sentano al sicuro.
1. Tutto inizia dal modo in cui salutiamo le persone quando entrano. Mostra la tua gratitudine per il loro coraggio di farsi avanti. È utile offrire una bevanda (preferibilmente analcolica!) prima dell’inizio ufficiale.
2. Introduzione alla riunione: pensa a un modo stimolante per dare il via alla riunione. Il tuo tono esprime gratitudine, passione, connessione e forse anche un po’ di giocosità. “Stasera è molto speciale, insieme getteremo le basi per diventare il miglior quartiere della città.
Spiegare che l’obiettivo è trovare un terreno comune su come vogliamo vivere insieme come vicini. Sogneremo in grande e agiremo in piccolo. Con tante piccole azioni possiamo creare un impatto enorme.
Esprimi che ritieni estremamente importante che la conversazione possa svolgersi in un’atmosfera tranquilla. Vogliamo assicurarci che tutti si sentano ascoltati e chiediamo di non interrompere, avviare un dibattito o mancare di rispetto a nessuno. E ringraziare le persone per aver apprezzato questa affermazione.
3. Se ti senti a tuo agio con questo, puoi iniziare con un rompighiaccio (vedi gli esempi disponibili per il download). Ci piace usare formati come “entra nel cerchio”, “bingo popolare” o “uno speed date”. L’idea è rompere il ghiaccio dimostrando che siamo tutti connessi in molti modi di cui non sappiamo nemmeno l’esistenza.
4. Formare gruppi di 3. Peter Block definisce una triade “il più piccolo gruppo di trasformazione”. In un piccolo gruppo le persone si sentono più sicure nell’esprimere le proprie opinioni. E la dinamica di un gruppo di 3 è più interessante che in un duo dove la conversazione è più facilmente dominata da uno dei due membri del gruppo. Naturalmente a seconda delle presenze si può fare una scelta diversa: dividere il gruppo in due quando si sono presentate solo 8 persone ad esempio; Formare gruppi di quattro o cinque. Le opzioni sono tante, a patto – ancora – che tutti abbiano la possibilità di esprimersi.
5. Presentare la prima domanda. Le domande che poni sono focalizzate sullo scopo dell’incontro. Ad esempio: “Perché hai trovato importante partecipare a questa riunione stasera? » Stabilisci un limite di tempo e ribadisci l’importanza di dare a tutti i membri del gruppo l’opportunità di parlare.
6. Il passo successivo è fornire un feedback al gruppo numeroso. Chiedi: “Cosa hai sentito nel tuo gruppo che ti ha colpito?” » oppure “quali erano i punti in comune che sono stati condivisi nel vostro gruppo” oppure… È bene prendere appunti delle cose che vengono dette in questa fase. Puoi trasmettere queste note in streaming sul grande schermo. Ciò incoraggerà gli altri a esprimere le proprie opinioni nei verbali della riunione.
7. Successivamente, presenterai la domanda successiva che verrà discussa in piccoli gruppi. Utilizzare le stesse istruzioni di prima. E ogni volta, ritorna al gruppo numeroso nello stesso modo del passaggio 6. Altre domande interessanti potrebbero essere:
- Come sarebbe il tuo quartiere ideale? Oppure quali valori ritieni importanti nel modo in cui viviamo insieme come vicini?
- A quale bivio ci troviamo? Quali possibilità si nascondono in questo slancio per il nostro quartiere?
- Che importanza trovi in questo movimento? E quanto sei disposto a contribuire?
- Per cosa sei grato?
8. Chiudere la riunione identificando i passaggi successivi. Chiedi chi vorrebbe contribuire/partecipare al gruppo direttivo che discuterà le possibili azioni che possiamo intraprendere per contribuire a un quartiere più forte e più armonioso in cui tutti si sentano al sicuro. Assicurati di raccogliere le informazioni di contatto di tutti in modo da poter inviare loro il resoconto della riunione e tenerli informati sulle azioni future.
9. Pianifica il tempo per incontrarti in modo informale. Ciò inizierà a costruire nuove connessioni e relazioni nel quartiere.
