Arrivent maintenant les choses vraiment excitantes !
Nous avons invité nos voisins à une rencontre pour discuter de la manière dont nous pouvons rendre notre quartier toujours plus harmonieux. Comment pouvons-nous créer un esprit de connexion et de soutien ? Comment pouvons-nous renforcer nos relations et trouver des moyens plus profonds de prendre soin les uns des autres ?
Comme nous ne savons pas toujours combien de personnes se présenteront, nous devrons nous préparer à différents scénarios. Règle numéro un : nous voulons inclure tout le monde dans la conversation. Chaque avis compte. À condition qu’il soit exprimé d’une manière respectueuse de tout et de tous. Mais les gens peuvent trouver intimidant de parler en public. D’autres voudront dominer la conversation. C’est pourquoi nous accordons une grande attention au sentiment de sécurité des gens. Nous voulons qu’ils se sentent en sécurité.
1. Cela commence par la manière dont nous accueillons les gens lorsqu’ils entrent. Montrez votre gratitude pour leur courage de se présenter. Il est utile d’offrir une boisson (de préférence non alcoolisée !) avant le début officiel.
2. Introduction à la réunion : pensez à une manière inspirante de lancer la réunion. Votre ton exprime la gratitude, la passion, la connexion et peut-être même un peu d’espièglerie. « Ce soir est très spécial. Ensemble, nous poserons les bases pour devenir le meilleur quartier de la ville.
Expliquez que l’objectif est de trouver un terrain d’entente dans la manière dont nous souhaitons vivre ensemble en tant que voisins. Nous rêverons grand et agirons petit. Avec de nombreuses petites actions, nous pouvons générer un impact massif.
Exprimez que vous trouvez extrêmement important que la conversation puisse se dérouler dans une atmosphère sereine. Que nous voulons nous assurer que tout le monde se sente entendu et que nous demandons de ne pas s’interrompre, de lancer un débat ou de manquer de respect à qui que ce soit. Et remerciez les gens d’avoir apprécié cette déclaration.
3. Si vous vous sentez à l’aise avec cela, vous pouvez commencer par un brise-glace (cf les exemples disponibles en téléchargement). Nous aimons utiliser des formats comme « entrez dans le cercle », « bingo entre gens » ou « un speed date ». L’idée est de briser la glace en démontrant que nous sommes tous connectés de bien des manières dont nous ignorons l’existence.
4. Formez des groupes de 3. Peter Block appelle une triade « le plus petit groupe de transformation ». Dans un petit groupe, les gens se sentent plus en sécurité pour exprimer leurs opinions. Et la dynamique d’un groupe de 3 est plus intéressante que dans un duo où la conversation est plus facilement dominée par l’un des deux membres du groupe. Bien sûr, en fonction de l’affluence vous pouvez faire un choix différent : diviser le groupe en deux lorsque seulement 8 personnes se sont présentées par exemple ; Formez des groupes de quatre ou cinq. Il existe de nombreuses options, à condition – encore une fois – que chacun ait la possibilité de s’exprimer.
5. Présentez la première question. Les questions que vous posez sont axées sur l’objectif de la réunion. Par exemple : « Pourquoi avez-vous trouvé important d’assister à cette réunion ce soir ? » Fixez une limite de temps et réitérez l’importance de donner à tous les membres du groupe l’occasion de s’exprimer.
6. La prochaine étape consiste à faire part de vos commentaires au grand groupe. Demandez : « Qu’avez-vous entendu dans votre groupe qui vous a frappé ? » ou « quels étaient les points communs qui ont été partagés dans votre groupe » ou… Il est bon de prendre quelques notes des choses qui se disent à ce stade. Vous pouvez diffuser ces notes en direct sur grand écran. Cela incitera les autres à exprimer leur point de vue dans le procès-verbal de la réunion.
7. Ensuite, vous présentez votre prochaine question qui sera discutée en petits groupes. Utilisez les mêmes instructions que précédemment. Et à chaque fois, faites un retour au grand groupe de la même manière qu’à l’étape 6. Les autres questions intéressantes peuvent être :
- À quoi ressemble votre quartier idéal ? Ou quelles valeurs trouvez-vous importantes dans la façon dont nous vivons ensemble en tant que voisins ?
- À quel carrefour nous trouvons-nous ? Quelles possibilités se cachent dans cet élan pour notre quartier ?
- Quelle importance trouvez-vous à ce mouvement ? Et combien êtes-vous prêt à contribuer ?
- De quoi es-tu reconnaissant ?
8. Clôturez la réunion en identifiant les prochaines étapes. Demandez qui aimerait contribuer/participer à le groupe de pilotage qui discutera des actions possibles que nous pouvons entreprendre pour contribuer à un quartier plus fort et plus harmonieux où chacun se sent en sécurité. Assurez-vous de collecter les coordonnées de chacun afin de pouvoir leur envoyer le rapport de la réunion et les tenir informés des actions futures.
9. Prévoyez du temps pour vous rencontrer de manière informelle. Cela commencera à établir de nouvelles connexions et relations dans le quartier.
